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Cómo guardar los documentos



Al guardar un documento, se guarda la composición actual, las referencias a archivos de origen, la página que se muestra actualmente y el nivel de zoom. Para proteger el trabajo, guárdelo con frecuencia. Puede guardar un archivo como:

  • Un documento normal.

  • Una copia del documento, que crea un duplicado del documento con un nombre distinto y mantiene el documento original activo.

  • Una plantilla, que normalmente se abre como un documento sin título. Una plantilla puede contener ajustes, texto y gráficos predefinidos como punto de partida de otros documentos.

    Al guardar un documento también actualiza los metadatos (o la información del archivo) que forman parte del documento de InDesign. Estos metadatos contienen una vista previa de miniatura, fuentes utilizadas en el documento, muestras de color y todos los metadatos del cuadro de diálogo Información del archivo, que permiten realizar búsquedas eficientes. Por ejemplo, puede buscar todos los documentos que utilizan un color determinado.

    Puede ver estos metadatos en Bridge y en el área Avanzado del cuadro de diálogo Información del archivo. Puede controlar la actualización de la vista previa si guarda el documento con un valor de preferencia. El resto de los metadatos (fuentes, colores y vínculos) se actualizan cuando guarda un documento.

    Los comandos Guardar, Guardar como y Guardar una copia almacenan los documentos en formato de archivo de InDesign. Para obtener información sobre el almacenamiento de documentos en otros formatos de archivo, consulte el índice.

    Si guarda un documento para entregarlo a un proveedor de servicios de preimpresión para la impresión final, InDesign puede agrupar automáticamente todos los archivos necesarios, por ejemplo fuentes y gráficos vinculados, en una carpeta. (Consulte Empaquetación de archivos).
 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

  • Para guardar un documento con un nombre nuevo, elija Archivo > Guardar como, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar. El archivo nuevo pasará a ser el documento activo. Si utiliza el comando Guardar como, puede reducir el tamaño del archivo.

  • Para guardar un documento existente con el mismo nombre, elija Archivo > Guardar.

  • Para guardar todos los documentos abiertos en las ubicaciones existentes y con los nombres de archivo, pulse Control+Alt+Mayús+S (Windows) o Comando+Opción+Mayús+S (Mac OS).

  • Para guardar una copia de un documento con otro nombre, elija Archivo > Guardar una copia, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar. La copia guardada no pasará a ser el documento activo.

Importante: para evitar problemas, procure no utilizar caracteres reservados que tengan significados especiales en algunos sistemas operativos. Por ejemplo, procure no utilizar nombres de archivo con espacios, tabulaciones o puntos iniciales, o nombres de archivo que empleen estos caracteres: / \ : ; * ? <> , $ %. Asimismo, no utilice caracteres con acentos (por ejemplo, ü, ñ, o é), aunque utilice una versión no inglesa de InDesign. Se podrían producir problemas si el archivo se abre en otra plataforma.

Cómo incluir vistas previas en los documentos guardados

Las vistas previas de miniatura de documentos y plantillas facilitan la identificación de estos archivos en Adobe Bridge y en los cuadros de diálogo de archivos de Version Cue. Cuando guarda un documento o una plantilla se crea una vista previa. La vista previa de un documento contiene una imagen JPEG de sólo el primer pliego; la vista previa de una plantilla contiene una imagen JPEG de cada página de la plantilla. Puede controlar el tamaño de la vista previa según convenga. Por ejemplo, Extra grande 1024x1024 le permite escanear rápidamente el contenido de una página de alta resolución antes de abrir el archivo.

Puede activar la opción en Preferencias o en el cuadro de diálogo Guardar como. Dado que con las vistas previas incrementa tanto el tamaño del archivo como el tiempo que se tarda en guardar el documento, es aconsejable que active la opción a petición con el cuadro de diálogo Guardar como.

Nota: (Mac OS) también se crea una vista previa PICT de baja resolución para que pueda verse en Finder.
  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Para incluir una vista previa cada vez que guarde un documento, elija Edición > Preferencias > Administración de archivos (Windows) o InDesign > Preferencias > Administración de archivos (Mac OS).

    • Para incluir una vista previa de un documento específico, elija Archivo > Guardar como.

  2. Seleccione Guardar siempre imágenes de vista previa con documentos.
  3. Si configura la vista previa con el cuadro de diálogo Preferencias, elija una opción del menú Tamaño de vista previa.
    Nota: al seleccionar la opción de vista previa en el cuadro de diálogo Guardar como, también se activa la opción del cuadro de diálogo Preferencias y se utiliza la configuración predeterminada de Tamaño de vista previa.

Cómo guardar documentos InDesign Markup (IDML)

En ocasiones, es conveniente guardar documentos de InDesign en formato de intercambio. El almacenamiento en este formato resulta de especial utilidad para abrir publicaciones de QuarkXPress o PageMaker en InDesign, abrir documentos creados con una versión anterior de InDesign o cuando surgen problemas con el documento (por ejemplo, no se pueden eliminar las muestras de color).

  1. Elija Archivo > Exportar.
  2. En el menú Tipo de archivo (Windows) o Formato (Mac OS), elija InDesign Markup (IDML).
  3. Haga clic en Guardar.

Los archivos IDML guardados sólo se pueden abrir en InDesign CS4, pero no en ninguna versión anterior de InDesign. Si desea guardar un archivo para usarlo en InDesign CS3, seleccione la opción InDesign CS3 Interchange (INX).

Para obtener información sobre el uso de IDML para el desarrollo de software, visite http://www.adobe.com/go/learn_id_indesignmarkup_cs4_es.

Cómo guardar en la versión anterior de InDesign

Para abrir un documento de InDesign CS4 en InDesign CS3, siga dos pasos. En primer lugar, en InDesign CS4, exporte el documento al formato de intercambio de InDesign CS3 (INX).

En segundo lugar, asegúrese de que el ordenador donde se ejecuta InDesign CS3 esté actualizado con los plugins adecuados para abrir el archivo INX exportado. Para obtener los plugins de compatibilidad, el usuario que dispone de InDesign CS3 debe elegir Ayuda > Actualizaciones y, a continuación, seguir las instrucciones que irán apareciendo. Los plugins también se pueden instalar desde el sitio Web de Adobe. Elija Soporte > Actualizaciones y vaya a la página de descargas de InDesign.

Nota: el contenido creado con las funciones específicas de InDesign CS4 se puede modificar u omitir al abrir el documento en InDesign CS3.
  1. Elija Archivo > Exportar.
  2. En el menú Tipo de archivo (Windows) o Formato (Mac OS), elija InDesign CS3 Interchange.
  3. Haga clic en Guardar.

Puede abrir el archivo .inx en InDesign CS3 para convertirlo en un documento de InDesign sin título.

Nota: para abrir el documento de InDesign CS4 en InDesign CS2 o versiones anteriores, abra el archivo INX exportado en InDesign CS3, vuelva a exportarlo a INX y, por último, abra este archivo exportado en InDesign CS2.