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Adición de entradas de índice



Cree entradas de índice con el panel Índice en modo Referencia. Una entrada de índice consta de dos partes: un tema y una referencia. Los temas se pueden definir por adelantado con una lista. Las referencias pueden ser números de página o referencias cruzadas a otros temas.

Panel Índice en modo Referencia

A.
Entrada

B.
Subentrada

C.
Referencia de página

D.
Referencia cruzada

Un marcador de índice se inserta al principio de la palabra seleccionada o en el punto de inserción. Puede ver los marcadores de índice si elige Texto > Mostrar caracteres ocultos.

Adición de una entrada de índice

  1. Mediante la herramienta Texto , sitúe el punto de inserción donde deba aparecer el marcador de índice o seleccione el texto que debe usarse como base para una referencia de índice.

    Cuando el texto seleccionado contiene gráficos integrados o caracteres especiales, algunos caracteres (como los marcadores de índice y los gráficos integrados) no aparecen en el cuadro Niveles de tema. Otros caracteres, como los guiones largos y los símbolos de copyright, se convierten en metacaracteres (por ejemplo, ^_ o ^2).

  2. Elija Ventana > Texto y tablas > Índice para ver el panel Índice.
  3. Seleccione Referencia.
    Si las entradas añadidas a la lista de temas no aparecen en Referencia, elija Mostrar temas no usados en el menú del panel Índice. Así podrá usar dichos temas a la hora de añadir entradas.
  4. Para ver las entradas de índice de cualquier documento abierto de un archivo de libro, seleccione Libro.
  5. Elija Nueva referencia de página en el menú del panel Índice. Si no aparece este comando, asegúrese de que la opción Referencia esté seleccionada y de que haya un punto de inserción o selección de texto en el documento.
  6. Para añadir texto al cuadro de diálogo Niveles de tema, realice una de las acciones siguientes:

    • Para crear una entrada de índice sencilla (como gatos), escriba la entrada en el primer cuadro de Niveles de tema. Si seleccionó texto, éste aparecerá en el cuadro Niveles de tema.

    • Para crear entradas y subentradas, escriba el nombre principal (para este ejemplo, animales) en el primer cuadro Niveles de tema y escriba las subentradas (gatos y Calicós) en los cuadros posteriores. Si es necesario, haga clic en las flechas arriba/abajo para pasar al elemento que esté por encima o por debajo del elemento seleccionado.

      Ver gráfico a tamaño completo
      Entrada de índice en el cuadro Niveles de tema (izquierda) y aspecto resultante en el índice (derecha)

    • Haga doble clic en un tema del cuadro de lista al final del cuadro de diálogo.

  7. Para cambiar la clasificación de una entrada en el índice final, use los cuadros Ordenar por. Por ejemplo, para poner de la Vega en la V (en lugar de la D), escriba Vega en el cuadro Ordenar por y de la Vega en el cuadro Niveles de tema.

    También puede seleccionar el orden de clasificación de los números, símbolos e idiomas así como editar la información de orden para los caracteres chinos. (Consulte Cambio del orden de clasificación de los índices).

  8. Especifique el tipo de entrada de índice:

    • Para crear entradas de índice que tienen número o intervalo de página (como, por ejemplo gatos 82–87), elija una opción que describa lo que abarca la entrada en el menú emergente Texto. (Consulte Opciones de intervalo de páginas en índices.)

    • Para crear una entrada de índice sin número de página, elija Suprimir intervalo de páginas en el menú Texto. Aunque no aparezca ningún número de página en el índice generado, el número de página aparece entre paréntesis en el panel Índice.

    • Para crear una entrada de índice que haga referencia a otra entrada, seleccione una de las opciones de referencia cruzada (como Véase o Véase también) en el menú emergente Texto y escriba el nombre de la entrada en el cuadro de texto Referencia, o bien arrastre una entrada desde la lista hasta el final del cuadro De referencia. También puede personalizar los términos Véase y Véase también que se muestran en las entradas de referencia cruzada seleccionando Referencia cruzada personalizada en el menú emergente Texto. (Consulte Adición de las referencias cruzadas “Véase” y “Véase también” al índice.)

  9. Para enfatizar una entrada de índice concreta, seleccione Ignorar estilo de número y especifique un estilo de carácter.
  10. Para añadir una entrada al índice, realice uno de los pasos siguientes:

    • Haga clic en Añadir para añadir la actual y deje el cuadro de diálogo abierto para más entradas.

    • Haga clic en Añadir todo para ubicar todas las apariciones del texto seleccionado en la ventana de documento y para crear un marcador de índice para cada una. La opción Añadir todo sólo está disponible si se ha seleccionado texto en el documento.

    • Haga clic en OK para añadir la entrada de índice y cerrar el cuadro de diálogo.

      Nota: si hace clic en Cancelar después de hacer clic en Añadir, no se eliminarán las entradas que añadió. Elija Edición > Deshacer para quitar estas entradas.
  11. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en OK o en Finalizado.

Indexación de una palabra, una frase o una lista rápidamente

Si utiliza un atajo de teclado, podrá indexar rápidamente palabras individuales, una frase o una lista de palabras o frases. Adobe InDesign reconoce dos atajos de teclado para indexar: uno para entradas de índice estándar y otro para nombres propios. El atajo de teclado para entradas de nombres propios crea entradas de índice invirtiendo el orden del nombre, de manera que pueda ordenarse alfabéticamente por el apellido. De este modo, se puede introducir un nombre propio escribiendo el nombre primero, aunque en el índice aparezca clasificado por el apellido. Por ejemplo, el nombre Juan Carlos Carrasco aparecería en el índice como Carrasco, Juan Carlos.

Para preparar una lista para indexarla, separe los elementos que desee indexar con uno de los siguientes caracteres: un salto de párrafo, un retorno de carro automático (Mayús+Salto de párrafo), una tabulación, una tabulación de sangría derecha (Mayús+Tabulación), un punto y coma o una coma. El atajo para indexar añade un marcador delante de cada entrada y coloca todos los elementos en el índice.

  1. Seleccione las palabras que desea indexar en la ventana de documento.
  2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Para palabras o frases estándar, pulse Mayús+Alt+Ctrl+[ (Windows) o Mayús+Opción+Comando+[ (Mac OS).

    • Para nombres propios que desee indexar por el apellido, pulse Mayús+Alt+Ctrl+] (Windows) o Mayús+Opción+Comando+] (Mac OS).

      Se añade un marcador de índice con la configuración predeterminada al principio de la selección o al principio de cada elemento seleccionado.

      Para indexar apellidos compuestos o nombres con títulos, incluya espacios de no separación entre las palabras. Por ejemplo, si desea indexar “Juan Carlos Carrasco hijo” por “Carrasco” en lugar de por “hijo”, coloque un espacio de no separación entre “Carrasco” e “hijo”. Para insertar un espacio de no separación, elija Texto > Insertar espacio en blanco > Espacio de no separación.

Creación de una entrada a partir de una existente

A menudo, un asunto que indexa aparece en varios lugares de un documento o libro. En este caso, puede crear varias entradas en función de las que ya hay en el índice para mantener la coherencia.

  1. En la ventana del documento, haga clic en un punto de inserción o seleccione el texto donde aparecerá el marcador de índice.
  2. En el panel Índice, seleccione Referencia y desplácese por el área de vista previa hasta la entrada que desee copiar.
  3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Arrastre una entrada hasta el botón Nueva entrada para insertar un marcador de índice en el punto de inserción o al principio de la selección.

    • Seleccione una entrada en el área de vista previa y mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en el botón Nueva entrada. Aparece el cuadro de diálogo Nueva referencia de página con información acerca de la entrada seleccionada. Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Añadir o en OK.

También puede crear una lista de temas y seleccionarlos de esta lista al crear las entradas de índice.

Indexación de cada aparición de una palabra automáticamente

Con la opción Añadir todo puede indexar todas las apariciones de un término especificado en un documento o en un libro. Cuando se hace clic en Añadir todo, InDesign crea marcadores de índice en cada lugar donde las palabras seleccionadas aparecen en el documento, no en el texto especificado en el cuadro de diálogo. Más adelante podrá eliminar entradas que hagan referencia a información menos importante.

Cuando se buscan apariciones del texto seleccionado, InDesign sólo considera palabras enteras y distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si se selecciona guepardo, guepardos y Guepardo no se seleccionarán.

  1. En la ventana del documento, seleccione el texto que desea buscar.
  2. En el panel Índice, seleccione Referencia.
  3. Para crear entradas de índice para documentos abiertos, seleccione Libro.
  4. Elija Nueva referencia de página en el menú del panel Índice.
  5. Elija Añadir todo. InDesign añade marcadores de índice a todo el texto que coincide con el texto seleccionado, independientemente de si el texto se indexó, por lo que al final puede tener varias entradas para la misma palabra o frase.

Edición de una entrada de índice

Para cambiar un tema (como cambiarle el nombre o la clasificación) y actualizar automáticamente todas las entradas que lo usan, utilice el panel Índice en modo Tema. Para cambiarlas de una en una, use el modo Referencia. En este modo también puede añadir referencias cruzadas o ubicar el marcador asociado a una referencia de página.

  1. Abra el documento que contiene las entradas de índice.
  2. En el panel Índice, realice uno de los pasos siguientes:

    • Seleccione Tema para editar un tema y actualizar automáticamente todas las entradas con ese tema.

    • Seleccione Referencia para editar una entrada individual.

  3. En el área de vista previa, seleccione una entrada o referencia de página. Para seleccionar una referencia de página, seleccione el icono de página situado bajo la entrada.
  4. Haga doble clic en una entrada o referencia de página para editarla.
  5. Edítela y haga clic en OK.