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Visualización y resolución de errores de comprobación preliminar



En la lista de errores sólo figuran las categorías en las que se hayan detectado errores. Haga clic en la flecha que hay junto a cada elemento para expandirlo o contraerlo.

Cuando consulte la lista de errores, tenga en cuenta lo siguiente:

  • En algunos casos, el problema está causado por un elemento de diseño como una muestra o un estilo de párrafo. No se notifica como error el elemento de diseño en sí, sino cualquier elemento de la página al que se haya aplicado. Asegúrese de resolver el problema en el elemento de diseño.

  • No aparecen los errores que se producen en el texto desbordado, las condiciones ocultas o las notas. ni tampoco en el texto eliminado que sigue disponible con el control de cambios.

  • Si el problema tiene que ver con un elemento de página maestra, no aparece en caso de que la página maestra no se haya aplicado ni tampoco cuando, pese a estar aplicada a una página, ésta queda fuera del ámbito seleccionado. Si algún elemento de página maestra presenta un error, el panel Comprobación preliminar sólo lo enumera una vez aunque se repita en todas las páginas a las que se haya aplicado la página maestra.

  • Los errores que se producen en elementos de página no imprimibles o de la mesa de trabajo o bien en capas ocultas o no imprimibles sólo figuran en la lista de errores si se han especificado las opciones oportunas en el cuadro de diálogo Opciones de comprobación preliminar.

  • Si sólo desea incluir en la salida ciertas páginas, limite la comprobación preliminar al rango que le interese. Especifique el rango de páginas en la parte inferior del panel Comprobación preliminar.

Activación y desactivación de la comprobación preliminar automática

Por defecto, la comprobación preliminar se encuentra activada para todos los documentos.

  1. Para activar o desactivar la comprobación preliminar en el documento activo, seleccione la opción Activado en la esquina superior izquierda del panel Comprobación preliminar o seleccione Comprobación preliminar de documento en el menú Comprobación preliminar de la parte inferior de la ventana del documento.

  2. Para activar o desactivar la comprobación preliminar en todos los documentos, seleccione Activar comprobación preliminar para todos los documentos en el menú del panel Comprobación preliminar.

Resolución de errores

  1. En la lista de errores, haga doble clic en una fila o haga clic en el número de página de la columna Página para ver el elemento de página.

  2. Haga clic en la flecha que hay a la izquierda de Información para ver la información relativa a la fila seleccionada.

    El panel Información ofrece una descripción del problema así como sugerencias para corregirlo.

  3. Corrija el error.

Selección de un perfil distinto

Muchos flujos de trabajo agradecen el uso de distintos perfiles. Puede, por ejemplo, seleccionar perfiles diferentes para documentos que esté editando al mismo tiempo o seleccionar un perfil nuevo al empezar cada fase de producción. Cada vez que selecciona otro perfil, se vuelve a examinar el documento.

  1. Abra el documento.

  2. En el panel Comprobación preliminar, seleccione un perfil en el menú Perfil.

Si pretende usar ese mismo perfil siempre que vaya a trabajar en el documento, incrústelo. Si no lo hace, el documento se abre con el perfil de trabajo por defecto.

Especificación del rango de páginas para la comprobación preliminar

 En la parte inferior del panel Comprobación preliminar, especifique el rango de páginas (por ejemplo, 1-8).

Las reglas para especificar rangos de páginas son idénticas a las que se aplican en el cuadro de diálogo Imprimir. Los errores que se produzcan en las páginas ajenas a este rango se omiten de la lista de errores.

Definición de opciones de comprobación preliminar

  1. Seleccione Opciones de comprobación preliminar en el menú del panel Comprobación preliminar.

  2. Especifique las opciones siguientes y haga clic en OK.

    Perfil de trabajo
    Seleccione el perfil que desee emplear como perfil por defecto para los documentos nuevos. Si desea que el perfil de trabajo se incruste en los documentos nuevos, seleccione Incrustar perfil de trabajo en documentos nuevos. Consulte Definición de perfiles de comprobación preliminar.

    Usar perfil incrustado/Usar perfil de trabajo
    Especifique si, al abrir un documento, se usa el perfil incrustado o el perfil de trabajo para la comprobación preliminar.

    Capas
    Especifique si se incluyen los elementos de todas las capas, de las capas visibles o de las capas visibles e imprimibles en la comprobación preliminar. Con estas opciones puede impedir que se notifiquen errores relacionados con elementos de capas ocultas.

    Objetos no imprimibles
    Al seleccionar esta opción, se notifican los errores que se produzcan tanto en objetos marcados como no imprimibles en el panel Atributos como en objetos de página maestra incluidos en páginas a las que se haya aplicado Ocultar elementos de página maestra.

    Objetos en mesa de trabajo
    Seleccione esta opción para que se notifiquen los errores que se produzcan en objetos colocados en la mesa de trabajo.

Limitación del número de filas por error

Para que las listas de errores sean manejables, limite el número de filas por error. Por ejemplo, en un documento donde no se deban usar fuentes TrueType, la aparición de una sola fuente TrueType a lo largo del documento puede dar lugar a cientos de errores. Si ha limitado el número de filas por error a 25, en la lista sólo aparecen los 25 primeros errores y la indicación (25+) junto al error.

  • Elija Limitar el número de filas por error en el menú del panel Comprobación preliminar y seleccione el número adecuado.

Cómo guardar el informe de errores

Cabe la posibilidad de generar un archivo PDF o de sólo texto con los errores que figuran en el panel Comprobación preliminar. Este informe incluye, asimismo, otros datos estadísticos como la hora, el nombre del documento y el nombre del perfil.

Si desea obtener un inventario completo del documento que incluya la totalidad de fuentes, tintas, vínculos y otros elementos empleados, cree el informe con la función Empaquetar.

  1. Seleccione Guardar informe en el menú del panel Comprobación preliminar.

  2. Especifique si desea guardar el archivo con formato PDF o sólo texto en el menú Tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

  3. Especifique el nombre y la ubicación del informe y, luego, haga clic en Guardar.