Ajout d'utilisateurs à votre site Web (CPS uniquement)
Lorsque vous configurez Contribute pour exploiter le serveur CPS (voir Etablissement d'une communication entre les sites Web de Contribute et le serveur CPS (CPS uniquement)), vous devez ajouter des utilisateurs au site Web à partir de votre LDAP, d'Active Directory ou d'un fichier de base de données d'utilisateurs.
Remarque : Tout utilisateur connecté au site Web est supprimé.
Les utilisateurs doivent avoir été ajoutés de façon spécifique pour se connecter à un site Web géré par CPS. Ceci diffère de l'utilisation de Contribute sans CPS, où toute personne disposant d'une clé et d'informations de connexion peut se connecter.
Dans Contribute, sélectionnez Edition > Administrer les sites Web > Nom du site Web.
La boîte de dialogue Administration du site Web apparaît.
Sélectionnez Utilisateurs et rôles dans la liste des catégories administratives, sur la gauche.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs apparaît.
Dans le menu contextuel Rôle des nouveaux utilisateurs, sélectionnez le rôle à assigner aux utilisateurs.
Ce rôle détermine les autorisations de modification qui leur sont accordées pour les pages du site.
Ajoutez des utilisateurs au rôle sélectionné. Le panneau Résultats de la recherche vous permet de localiser les utilisateurs dans l'annuaire de votre organisation et de les ajouter à la liste de ceux sélectionnés pour le rôle que vous définissez.
Effectuez les opérations suivantes pour rechercher et ajouter des noms d'utilisateurs à un rôle :
Tapez un nom dans la zone de texte Rechercher, puis cliquez sur Rechercher. Contribute affiche les résultats les plus proches dans la liste Résultats de la recherche.
Sélectionnez le nom de l'utilisateur à ajouter au rôle, puis cliquez sur Ajouter pour le placer dans la liste Utilisateurs à ajouter.
Si vous ajoutez un utilisateur par erreur, vous pouvez le retirer du rôle en le sélectionnant dans la liste Utilisateurs à ajouter, puis en cliquant sur Supprimer.
(Facultatif) Pour envoyer un courriel aux utilisateurs que vous avez ajoutés au rôle, activez l'option Envoyer un courriel de clé de connexion aux utilisateurs.
Contribute crée alors un courriel contenant un lien de connexion que vous pouvez envoyer aux utilisateurs. Ce courriel signale aux utilisateurs qu'un accès au site leur a été accordé, et le lien de connexion leur permet d'importer en toute simplicité les informations de connexion dans leur copie de Contribute.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs.
Le panneau Utilisateurs et rôles de la boîte de dialogue Administration du site Web affiche les nouveaux utilisateurs affectés à un rôle spécifique.
Pour ajouter d'autres utilisateurs, répétez les étapes 4 à 8.
L'utilisateur peut désormais installer Contribute et se connecter au site Web. Pour plus d'informations, voir Déploiement de Contribute et des connexions au site Web.