Ressources Contribute CS4

A propos des rôles utilisateur et des paramètres de Contribute

Contribute permet de contrôler l'accès à votre site Web en créant des rôles. Les rôles sont des ensembles de paramètres que vous créez. L'administrateur du site peut attribuer des privilèges à chacun d'entre eux. Les rôles que vous créez reflètent les différents niveaux d'accès à la création de page, à la modification et à la suppression de contenu, à la conception de pages et à l'approbation.

Vous pouvez définir autant de rôles de Contribute que vous le souhaitez et spécifier différentes options pour chaque rôle que vous créez. Les rôles de Contribute ne sont pas définis en fonction des groupes d'utilisateurs système ou réseau. Vous pouvez créer le même rôle pour les membres de différents groupes de travail et leur envoyer une connexion. Dans la mesure où les destinataires disposent d'un accès approprié au réseau et au serveur, ils peuvent modifier le site Web.

Rôles par défaut de Contribute

Contribute dispose de trois rôles par défaut : administrateur, éditeur et auteur.

Administrateur

identifie l'administrateur du site, qui peut créer des rôles et modifier les rôles existants, ajouter des utilisateurs au site et accorder des connexions aux nouveaux utilisateurs, de façon à ce que ces derniers puissent accéder au site. Plusieurs personnes peuvent être affectées au rôle administratif dans un site.

Éditeur

identifie les utilisateurs qui peuvent créer, modifier et publier des pages sur le site Web.

Auteur

identifie les utilisateurs qui peuvent créer, modifier mais pas publier des pages sur le site Web. Un utilisateur dans le rôle Auteur doit envoyer ses pages pour la révision à un utilisateur dans le rôle Editeur ou Administrateur qui peut publier la page sur le site ou la renvoyer à l'Auteur pour une modification supplémentaire.

En fonction des besoins en publication de votre site Web et du nombre de personnes ajoutant un contenu à votre site, vous pouvez uniquement utiliser les rôles Administrateur et Editeur. Si vous déployez Contribute dans une entreprise dans laquelle le contenu du site Web doit être approuvé avant sa publication, utilisez les rôles Administrateur, Editeur et Auteur.

Généralement, vous n'avez pas besoin de créer trop de rôles pour un site Web. Si vous utilisez Contribute dans une grande entreprise qui utilise de nombreux sites Web internes pour communiquer des informations, vous pouvez créer des connexions à Contribute à partir des sites Web individuels et envoyer les rôles appropriés aux utilisateurs responsables du contenu de chaque site.

Paramètres des rôles utilisateur

Contribute permet de définir les catégories d'autorisations et les paramètres pour les sites Web suivants dans la boîte de dialogue Edition Nom du rôle Paramètres :

Général: permet de sélectionner une première page (page d'accueil) que les utilisateurs du rôle sélectionné voient s'afficher lorsqu'ils se connectent au site Web. Pour plus d'informations sur les paramètres généraux de rôle, consultez l'aide de Contribute.
Accès au dossier/fichier: permet de limiter l'accès d'un rôle à un ou plusieurs dossiers sélectionnés, ainsi qu'à tous les sous-dossiers qu'ils contiennent. Pour plus d'informations sur les paramètres d'accès aux dossiers et aux fichiers, consultez l'aide de Contribute.
Modification: permet de spécifier le contenu que les utilisateurs peuvent modifier et de déterminer comment Contribute traite les paragraphes, l'espacement entre les lignes et les options d'accessibilité. Sélectionnez l'option Autoriser l'insertion de fragments de code HTML pour un rôle utilisateur, afin de permettre aux utilisateurs d'insérer des fragments de code HTML dans les pages créés avec Contribute. Pour plus d'informations sur les modifications de page, les paramètres de paragraphe et l'insertion de fragments de code HTML, voir l'aide de Contribute.
Styles et polices: permet de spécifier les familles de polices auxquelles les utilisateurs ont accès, ainsi que les styles et les formats qu'ils peuvent appliquer au texte. Pour plus d'informations sur les paramètres de style et de police, consultez l'aide de Contribute.
Nouvelles pages: permet de spécifier si les utilisateurs de Contribute peuvent créer des pages vierges et, le cas échéant, les modèles MX de Dreamweaver qu'ils peuvent utiliser pour créer des pages. Cette option permet également de spécifier les pages que l'utilisateur peut copier, le cas échéant. Les options de cette catégorie déterminent les options visibles dans la boîte de dialogue Nouvelle page. Pour plus d'informations sur la définition des préférences relatives aux nouvelles pages, consultez l'aide de Contribute.
Placement de fichier: permet de spécifier des emplacements de dossiers pour des fichiers en fonction de l'extension utilisée pour identifier leur type. Vous pouvez également spécifier que Contribute ne doit pas autoriser le transfert de fichiers d'une certaine taille sur le serveur Web. Pour plus d'informations sur la définition des options de placement de fichiers, consultez l'aide de Contribute.
Actifs partagés: permet de créer une bibliothèque d'actifs (tels que des images, un contenu Adobe® Flash® Player 9 ou des éléments de bibliothèque Adobe) que les utilisateurs peuvent ajouter à des pages Web. Vous pouvez limiter l'accès aux actifs partagés à des utilisateurs spécifiques ou permettre à tous les utilisateurs de Contribute accédant au site Web d'ajouter les actifs à leurs pages. Pour plus d'informations sur la définition des options de placement d'actifs partagés, consultez l'aide de Contribute.
Nouvelles images: permet de spécifier une taille de fichier, une largeur et une hauteur maximales pour les images. Vous pouvez également limiter les autorisations des utilisateurs afin qu'ils se servent uniquement des images issues d'une bibliothèque d'actifs partagés que vous créez, ou vous pouvez les autoriser à ajouter des images à une page Web. Pour plus d'informations sur la définition des options de placement de nouvelles images, consultez l'aide de Contribute.

Exemple d'affectations de rôle

Comme exemple de rôles que vous pouvez créer, prenez un magazine en ligne. Les fonctions de travail associées à la production d'un magazine comprennent un éditeur, un directeur de la rédaction, un réviseur, un rédacteur et un concepteur. De plus, Contribute ajoute un administrateur pour assurer la maintenance du site Web du magazine. Chaque rôle reflète un accès différent à la création d'articles, à l'approbation, à la modification et à la suppression, à la conception de pages et à la maintenance du site.

Le tableau suivant décrit les rôles et les privilèges liés à Contribute :

Titre du travail	Rôle de Contribute	Privilèges
Administrateur système	Administrateur	Installe Contribute, crée des connexions au site Web et définit les rôles de Contribute appropriés aux fonctions de travail du magazine. L'administrateur système consulte le concepteur sur la façon de configurer les paramètres de rôle de façon à ce que d'autres membres du personnel du magazine disposent des privilèges de modification appropriés dans leur domaine.
Éditeur	Publication	Donne l'approbation finale sur tous les articles du site Web et peut publier des brouillons finaux des pages ou les renvoyer en vue d'une modification ou d'une rédaction supplémentaire.
Directeur de la rédaction	Publication	Contrôle les brouillons lors de leur passage des rédacteurs aux réviseurs et effectue le suivi de qui travaille sur quel article. Le directeur de la rédaction approuve les articles avant de les envoyer à l'éditeur pour l'approbation finale et la publication sur le site Web.
Réviseur	Auteur	Peut modifier tout texte déverrouillé sur une page. Le réviseur ne peut pas publier de pages sur le site ; il envoie les articles modifiés au directeur de la rédaction pour approbation.
Auteur	Auteur	Peut modifier du texte non verrouillé sur une page, insérer des images et appliquer des styles prédéfinis au texte.
Concepteur de pages Web	Administrateur	Le concepteur crée de nouveaux styles CSS et des modèles de pages Web pour s'adapter aux conceptions de site changeantes, insère des images et un contenu Flash dans des pages et ajoute des actifs à la bibliothèque d'actifs partagés pour que les rédacteurs puissent les insérer dans des pages.