Fichiers spéciaux créés par le processus de révision des brouillons
Le processus de révision des brouillons permet d'envoyer des brouillons aux utilisateurs afin de bénéficier d'une approbation finale, avant la publication des pages sur votre site. Lorsque vous activez le processus de révision des brouillons, Contribute crée une série de dossiers et de fichiers qui permettent de suivre les pages au sein du flux de travail d'approbation. Si aucune tâche de planification ou de maintenance de site n'est impliquée dans l'activation d'approbations pour votre site Web, tenez compte des fichiers et des dossiers supplémentaires créés par Contribute pour gérer le flux de travail.
La figure suivante illustre un exemple de fichier envoyé pour révision et de fichiers et dossiers créés lorsque vous envoyez une page pour révision à un utilisateur de votre site Web.
Cette figure indique les dossiers et fichiers créés lorsque vous activez le processus de révision des brouillons pour un site donné et qu'un utilisateur envoie une page à réviser. Les dossiers suivants sont créés :
- _mm/ct2004/messaging/users
- contient un dossier pour chaque utilisateur dont le processus de révision des brouillons est activé. Chaque dossier utilisateur contient une série de fichiers XML qui identifient les brouillons dont dispose l'utilisateur sur le système. Dans l'exemple précédent, le fichier notifyWIP.jr615v2v4p.csi indique que la notification a été envoyée à un ou plusieurs utilisateurs pour les informer qu'une page doit être révisée.
- WIPMetaData
- contient une série de fichiers qui conserve un historique du brouillon et l'état et l'emplacement actuels du brouillon au sein du processus de révision du brouillon. Les fichiers contenus dans ce dossier comprennent un fichier XML (wipMeta.mje1d0lzk4vxc.csi dans cet exemple) qui pointe vers des fichiers dans le processus de vérification du brouillon ainsi que des informations de contact pour l'expéditeur et le destinataire du brouillon. Un fichier correspondant avec l'extension .fre indique que le fichier est libre (disponible pour la révision).
- MMWIP
- enregistre les brouillons en cours. Pour chaque fichier du processus de révision des brouillons, un nom de fichier et un nom de dossier aléatoire sont générés. Dans l'exemple précédent, le nom du fichier réel est myPage.htm. Contribute génère le nom du dossier 8eba150d et le nom de fichier 3629c837.htm.mno pour représenter le fichier dans sa progression au sein du processus de révision.
Lorsque vous appliquez le mode d'annotation au cours d'une révision, un fichier <nom_fichier>.ann est créé pour les commentaires. Ce nom de fichier correspond à celui du fichier HTML.
Lorsque le destinataire de la page en attente de révision choisit de l'afficher, Contribute crée un fichier LCK (lock) pour la page dans le site Web et un fichier CHK (checkout) dans le dossier WIPMetaData. Ces fichiers indiquent que le fichier est en cours d'utilisation par le destinataire et effectuent le suivi des changements apportés au fichier.
Les extensions de nom de fichier (.mno et .csi) utilisées par le processus de révision permettent d'empêcher que votre serveur Web accède aux brouillons temporaires de pages Web et à leurs fichiers de messagerie XML associés. Ainsi, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer par erreur un lien à un brouillon d'un fichier ou en utilisant un navigateur Web pour afficher des fichiers dans le déroulement du processus de révision. De plus, Contribute place une page de garde dans chaque dossier utilisé pour enregistrer les fichiers à réviser. La page de garde (appelée index.html dans l'exemple précédent) redirige les utilisateurs vers la page d'accueil du site Web.
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