Recursos de Contribute CS4

Roles y opciones de usuario de Contribute

Contribute permite controlar el acceso al sitio Web mediante la creación de roles. Los roles son conjuntos de opciones de configuración que crea el administrador del sitio, que puede asignarles privilegios. Los roles que se crean reflejan distintos niveles de acceso a la creación de páginas, edición y eliminación de contenido, diseño de página y autorización.

Puede definir cualquier número de roles de Contribute y especificar diversas opciones en cada rol que cree. Los roles de Contribute no se basan en grupos de usuarios de la red o del sistema. Puede crear un mismo rol para miembros de diversos grupos de trabajo y enviarles una clave de conexión. Siempre y cuando los destinatarios tengan acceso adecuado a la red y al servidor, podrán editar el sitio Web.

Roles predeterminados de Contribute

Contribute tiene tres roles predeterminados: Administrador, Publicador y Redactor.

Administrador

identifica al administrador del sitio, quien puede crear nuevos roles y modificar los que ya existen, añadir usuarios al sitio y enviar conexiones a los nuevos usuarios para que puedan acceder al sitio. Un sitio puede tener más de una persona asignada al rol administrativo.

Publicador

identifica a los usuarios que pueden crear y editar páginas, así como publicar páginas en el sitio Web.

Redactor

identifica a los usuarios que pueden crear y editar páginas pero no pueden publicar páginas en el sitio Web. Un usuario con el rol Redactor debe enviar sus páginas a un usuario con el rol Publicador o Administrador para que éste las revise y las publique en el sitio o las envíe de nuevo al Redactor para que las edite.

Dependiendo de las necesidades de publicación de su sitio Web y del número de personas que añadan contenido al sitio, es posible que sólo necesite utilizar los roles Administrador y Publicador. Si despliega Contribute en una organización donde el contenido del sitio Web debe autorizarse antes de su publicación, debería utilizar los roles Administrador, Publicador y Redactor.

Por lo general, no es necesario crear demasiados roles para un sitio Web. Si despliega Contribute en una organización de gran tamaño que utiliza numerosos sitios Web internos para comunicar la información, plantéese crear conexiones con Contribute desde cada uno de los sitios Web y enviar los roles apropiados a los usuarios responsables del contenido de cada sitio.

Opciones para roles de usuarios

Contribute permite definir las siguientes categorías de permisos y configuraciones de sitio Web en el cuadro de diálogo Editar configuración de nombre de rol:

Generales: permite seleccionar una página de inicio (principal) que los usuarios del rol seleccionado verán cuando entren en el sitio Web. Para obtener más información sobre la configuración de rol general, consulte la Ayuda de Contribute.
Acceso a carpetas/archivos: limita el acceso de un rol a la carpeta o carpetas seleccionadas y a las subcarpetas que contengan. Para obtener más información sobre la configuración de acceso a archivos y carpetas, consulte la Ayuda de Contribute.
Edición: permite especificar el contenido que los usuarios pueden modificar y determinar cómo debe procesar Contribute los párrafos, el espacio entre líneas y las opciones de accesibilidad. Seleccione la opción Permitir inserción de fragmentos de HTML para que un rol de usuario permita a los usuarios insertar fragmentos de código HTML en páginas de Contribute. Para obtener más información sobre la edición de páginas, configuración de páginas e inserción de fragmentos de código HTML, consulte la Ayuda de Contribute.
Estilos y fuentes: especifica el conjunto de fuentes al que tienen acceso los usuarios y qué usuarios pueden aplicar estilo y formato al texto. Para obtener más información sobre la configuración de estilos y fuentes, consulte la Ayuda de Contribute.
Nuevas páginas: especifica si los usuarios de Contribute pueden crear páginas en blanco y qué plantillas de Dreamweaver MX pueden utilizar para crear páginas (en el caso de que se les autorice a utilizar las plantillas). También puede especificar si se les autoriza a copiar páginas y qué páginas pueden copiar. Las opciones de esta categoría determinan las opciones que los usuarios ven en el cuadro de diálogo Nueva página. Para obtener más información sobre cómo configurar las preferencias para páginas Web nuevas, consulte la Ayuda de Contribute.
Ubicación de archivos: permite especificar ubicaciones de carpetas para archivos de acuerdo con la extensión empleada para identificar el tipo de archivo. También puede especificar que Contribute no permita cargar archivos de un tamaño determinado en el servidor Web. Para obtener más información sobre la configuración de opciones de ubicación de archivos, consulte la Ayuda de Contribute.
Activos compartidos: permite crear una biblioteca de activos (como imágenes, contenido de Adobe® Flash® Player 9 o contenido de Dreamweaver de elementos de bibliotecas de Adobe) que los usuarios pueden añadir a las páginas Web. Puede restringir el acceso a activos compartidos para usuarios específicos o permitir que cualquier usuario de Contribute con acceso al sitio Web añada los activos a sus páginas. Para obtener más información sobre la configuración de opciones de activos compartidos, consulte la Ayuda de Contribute.
Nuevas imágenes: permite especificar el tamaño de archivo, el ancho y el alto máximos de las imágenes. También permite establecer que los usuarios sólo puedan utilizar imágenes de una biblioteca de activos compartidos que usted cree o que puedan añadir cualquier imagen a una página Web. Para obtener más información sobre la configuración de opciones para nuevas imágenes, consulte la Ayuda de Contribute.

Ejemplo de la asignación de roles

Un ejemplo de los posibles roles que podría crear serían los establecidos para una revista electrónica. Las funciones de trabajo asociadas a la creación de una revista son las de publicador, director, jefe de redacción, redactor y diseñador Web. Además, Contribute añade un administrador para mantener el sitio Web de la revista. Cada rol tiene distinto acceso a la creación de artículos, autorización, edición y eliminación, diseño de página y mantenimiento del sitio.

En la siguiente tabla se describen los roles y privilegios relacionados con Contribute:

Cargo	Rol de Contribute	Privilegios
Administrador del sistema	Administrador	Instala Contribute, crea conexiones con el sitio Web y define los roles de Contribute adecuados a las funciones de trabajo de la revista. El administrador del sistema consulta al diseñador cómo debe configurar los roles para que otros miembros del personal de la revista tengan los privilegios de edición apropiados en su área.
Publicador	Publicar	Da la autorización final a todos los artículos del sitio Web y puede publicar borradores finales de las páginas o devolverlas para su corrección o edición.
Director	Publicar	Controla los borradores que pasan de los redactores a los jefes de redacción y realiza un seguimiento de los redactores que trabajan en cada artículo. El director autoriza los artículos antes de enviarlos al publicador para su autorización final y publicación en el sitio Web.
Jefe de redacción	Redactor	Puede editar cualquier texto desbloqueado en una página. El jefe de redacción no puede publicar páginas en el sitio, sino que envía los artículos editados al director para que los autorice.
Redactor	Redactor	Puede editar cualquier texto desbloqueado en una página, insertar imágenes y aplicar estilos predefinidos al texto.
Diseñador Web	Administrador	El diseñador crea nuevos estilos CSS y plantillas de páginas Web para adaptar los cambios de diseño del sitio, inserta imágenes y contenido Flash en las páginas, y añade activos a la biblioteca de activos compartidos para que los redactores los inserten en las páginas.