Archivos especiales creados en el proceso de revisión de borradores
El proceso de revisión de borradores permite enviar borradores a los usuarios para su autorización final antes de publicar las páginas en el sitio. Cuando se activa dicho proceso, Contribute crea una serie de carpetas y archivos que se utilizan para realizar un seguimiento de las páginas durante el proceso de autorización en colaboración. Aunque la activación de autorizaciones en el sitio Web no implica el mantenimiento del sitio ni otras tareas de planificación, tenga en cuenta las carpetas y archivos adicionales que Contribute crea para administrar el flujo de trabajo.
La siguiente figura muestra un ejemplo del envío de un archivo para su revisión y de la creación de archivos y carpetas cuando se envía a un usuario del sitio Web una página para que la revise.
La figura anterior muestra las principales carpetas y archivos que se crean cuando se activa el proceso de revisión de borradores en un sitio determinado y cuando un usuario envía una página a revisar. Se crean las siguientes carpetas:
- _mm/ct2004/messaging/users
- contiene una carpeta para cada usuario para el que se active el proceso de revisión de borradores. Cada carpeta de usuario se llena con una serie de archivos XML que identifican los borradores de los usuarios en el sistema. En el ejemplo anterior, el archivo notifyWIP.jr615v2v4p.csi indica que se ha enviado a uno o varios usuarios una notificación de una página que requiere revisión.
- WIPMetaData
- contiene una serie de archivos con el historial de borradores y el estado y la ubicación actuales del borrador en el proceso de revisión de borradores. Los archivos contenidos en esta carpeta contienen un archivo XML (wipMeta.mje1d0lzk4vxc.csi en este ejemplo) que señala los archivos en proceso de revisión de borradores y contiene información de contacto del remitente y el destinatario del borrador. Un archivo correspondiente con la extensión .fre indica que el archivo está disponible para revisar.
- MMWIP
- almacena los borradores en curso. Por cada archivo en proceso de revisión de borradores se genera un nombre de carpeta y un nombre de archivo aleatorios. En el ejemplo anterior, el nombre de archivo real es myPage.htm. Contribute genera el nombre de carpeta 8eba150d y el nombre de archivo 3629c837.htm.mno para representar el archivo a medida que va avanzando a través del proceso de revisión de borradores.
Cuando se utiliza el modo de anotación de revisión, se crea un archivo <nombre de archivo>.ann que contiene los comentarios. El nombre de archivo es el mismo que el del archivo HTML.
Cuando el destinatario de la página que requiere revisión elige visualizar la página, Contribute crea un archivo LCK de bloqueo de la página en el sitio y un archivo CHK de protección en la carpeta WIPMetaData. Estos archivos indican que el archivo está siendo utilizado por el destinatario y realizan un seguimiento de los cambios realizados en él.
Las extensiones de nombre de archivo (.mno y .csi) que utiliza el proceso de revisión de borradores ayudan a impedir que el servidor Web publique los borradores provisionales de las páginas Web y sus archivos de mensajería XML asociados. De esta forma se impide que los usuarios envíen por error un vínculo a un borrador de un archivo o que utilicen un navegador Web para ver archivos durante el proceso de revisión de borradores. Además, Contribute coloca una página de guarda en cada una de las carpetas que se utilizan para almacenar los archivos que deben revisarse. La página de guarda (denominada index.html en el ejemplo anterior) redirige a los usuarios a la página principal del sitio Web.
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