Aspectos básicos de los sitios secundarios y las conexiones de sitio Web solapadas

Aspectos básicos de la configuración administrativa y los roles en sitios Web solapados

Contribute crea una carpeta de administración especial (denominada _mm) que contiene un archivo de configuración compartida en cada sitio Web con el que cree una conexión. El archivo de configuración compartida contiene información sobre cada rol que defina, incluido el rol de administrador y cualquier permiso que defina para todo el sitio.

Al establecer conexiones de sitio Web solapadas, puede tener usuarios con varias conexiones a distintas partes del sitio Web. Cuando esos usuarios editan una página, se aplica a la página y al usuario el archivo de configuración para la conexión de sitio Web de nivel inferior.

Por ejemplo, considere un usuario con las siguientes conexiones:

• conexión1: www.mysite.com/intranet/

• conexión2: www.mysite.com/intranet/marketing

  Técnicamente, una página en la carpeta marketing (por ejemplo, marketinganalysis.htm), forma parte de los dos sitios Web a los que el usuario está conectado. Pero como hay dos conexiones independientes y, por tanto, dos sitios Web independientes, hay dos carpetas administrativas distintas. Cuando el usuario edita el archivo marketinganalysis.htm, se aplican los roles y la configuración del sitio Web de nivel inferior; en este ejemplo, www.mysite.com/intranet/marketing.

  Ahora suponga que el mismo usuario edita un archivo de la carpeta intranet/marketing/contacts y que no tiene una conexión de sitio Web a esa carpeta. El usuario puede seguir editando páginas de esa carpeta, ya que forma parte del sitio Web de marketing, pero no tiene una conexión independiente a esa carpeta, por lo que no es un sitio Web independiente. En este caso también se aplica la configuración para www.mysite.com/intranet/marketing, ya que es la conexión de sitio Web de nivel inferior en la ruta a la página que está editando el usuario.

Aspectos básicos del proceso de revisión de borradores en sitios Web solapados

Al enviar borradores a revisión, la lista de posibles revisores está formada por los usuarios conectados al sitio Web. Y el borrador que envíe a revisión se coloca temporalmente en la raíz del sitio Web (es decir, la raíz de la conexión de sitio Web de Contribute).

Para evitar posibles problemas con el proceso de revisión de borradores, los usuarios conectados a sitios Web que tienen sitios Web secundarios también se podrán conectar a todos los sitios Web secundarios.

Si tiene sitios solapados, es posible que el proceso de revisión de borradores no funcione de la manera esperada (en función de las conexiones de sitio Web):

1. Es posible que no pueda enviar a usuarios a los que esperaba poder enviar.

   Por ejemplo, considere las siguientes conexiones de sitio Web:

   • Conexión del Usuario 1: www.mysite.com/intranet/

   • Conexión del Usuario 2: www.mysite.com/intranet/marketing

     Si el Usuario 1 edita una página de la carpeta marketing y después hace clic en Enviar a revisión, la lista de posibles revisores está formada por los usuarios conectados al mismo sitio Web que el Usuario 1 (www.mysite.com/intranet/). En este caso, el Usuario 1 no podría enviar al Usuario 2, que pertenece al sitio Web de marketing.

     Ahora suponga que el Usuario 1 tiene conexiones de sitio Web a ambos sitios (www.mysite.com/intranet/ y www.mysite.com/intranet/marketing) y que el Usuario 2 sólo tiene una conexión al sitio Web de marketing (www.mysite.com/intranet/marketing). Si el Usuario 1 edita una página de la carpeta marketing y después hace clic en Enviar a revisión, la lista de posibles revisores está formada por los usuarios conectados al sitio Web de nivel inferior del Usuario 1 (www.mysite.com/intranet/marketing). En este caso, el Usuario 1 puede enviar el borrador al Usuario 2.

2. Es posible que los revisores no reciban borradores.

   Considere las mismas conexiones de sitio Web del ejemplo anterior:

   • Conexión del Usuario 1: www.mysite.com/intranet/

   • Conexión del Usuario 2: www.mysite.com/intranet/marketing

     Si el Usuario 1 edita una página de la carpeta marketing y después hace clic en Enviar a revisión, la lista de posibles revisores está formada por los usuarios conectados al mismo sitio Web que el Usuario 1 (www.mysite.com/intranet/).

     Si ambos sitios Web tienen un grupo con el mismo nombre, Redactor, el Usuario 1 podría enviar el borrador al grupo Redactor para www.mysite.com/intranet/ pensando que se lo está enviando al grupo Redactor del sitio Web de marketing. En este caso, el grupo Redactor de marketing no recibirá el borrador de Usuario 1.

3. Los revisores no podrán realizar ninguna acción en un borrador.

   Considere las siguientes conexiones de sitio Web:

   • Conexión del Usuario 1: www.mysite.com/intranet/

   • Conexiones del Usuario 2: www.mysite.com/intranet/ y www.mysite.com/intranet/marketing

     Suponga que el Usuario 1 edita una página de la carpeta marketing y se la envía al Usuario 2 para que la revise. El borrador para revisión se coloca temporalmente en el sitio Web, en la raíz de la conexión de sitio Web del Usuario 1 (www.mysite.com/intranet/). (Recuerde, el Usuario 1 no tiene una conexión de sitio Web con el sitio Web de marketing.) Cuando el Usuario 2 recibe el borrador, hay un conflicto porque el Usuario 2 tiene conexiones de sitio Web con el sitio en el que se colocó el borrador para revisión y también con el sitio Web que contiene la página original.

     En este caso, Contribute tiene un conflicto sobre cómo procesar el borrador para revisión, ya que espera que dicho borrador esté en la misma carpeta que la página original. A causa de este conflicto, el Usuario 2 puede enviar el borrador para revisión o sólo eliminar el borrador. El Usuario 2 no puede editar ni publicar el borrador para revisión.

Aspectos básicos de las plantillas, los activos compartidos y las imágenes en sitios Web solapados

Las plantillas de Contribute residen en una carpeta denominada Templates en la carpeta raíz de cada conexión de sitio Web (por ejemplo, /Templates/contactPage.dwt). Los activos compartidos y las imágenes también se almacenan por separado para cada sitio Web y están disponibles para los usuarios en función del rol que les haya asignado el administrador del sitio Web.

Si tiene conexiones de sitio Web solapadas en el sitio Web, puede tener usuarios con varias conexiones a distintas partes del sitio Web. Cuando estos usuarios editan una página, acceden a las plantillas y a los activos compartidos para la conexión de sitio Web de nivel inferior para la página y el usuario.

Debe pensar dónde va a colocar las plantillas, los activos compartidos y las imágenes. Por ejemplo, si coloca el logotipo de la compañía en la raíz del sitio Web de la intranet (www.mysite.com/intranet/), los usuarios que sólo tengan conexiones al sitio Web de marketing (www.mysite.com/intranet/marketing) no podrán acceder al logotipo.